Compte candidat
Création de compte et saisie des informations personnelles.
Plateforme d’inscription en ligne
Celuga développe des plateformes d'inscription sur-mesure pour les organisateurs de concours, d'examens, de formations qualifiantes et d'événements professionnels. Notre solution gère l'intégralité du parcours : création de compte candidat, dépôt des pièces justificatives, paiement en ligne sécurisé, suivi du dossier, notation par le jury et export des résultats.
Qu'est-ce qu'une plateforme d'inscription sur-mesure ?
Une plateforme d'inscription est un espace web transactionnel qui gère l'ensemble du cycle de candidature : de l'ouverture des inscriptions jusqu'à la sélection finale. Contrairement aux services de billetterie publics (Eventbrite, Weezevent), un développement sur-mesure permet de maîtriser entièrement l'expérience utilisateur, d'appliquer des règles tarifaires et des critères d'éligibilité complexes, de conserver la propriété des données et de produire les documents administratifs (badges, récépissés, fiches jury) automatiquement.
Parcours candidat
Une inscription simple et sécurisée
Les candidats accèdent à un espace personnel sécurisé pour gérer leur inscription et suivre leur dossier à chaque étape.
Pièces justificatives
Import de CV, portfolio, attestations et fichiers vidéo dans des formats configurables.
Paiement en ligne
Paiement sécurisé via Stripe ou Paybox avec génération automatique d’un reçu.
Suivi du dossier
Suivi en temps réel du statut : reçu, en cours de traitement, validé ou rejeté.
Côté organisateur
Un back-office complet pour piloter les candidatures
Le back-office organise le traitement, l’évaluation et la sélection des dossiers selon vos règles.
Tri et classement
Classement automatique des candidatures selon vos critères.
Filtres multicritères
Filtres sur tous les champs pour retrouver rapidement les dossiers.
Documents jury
Export Excel et génération automatique de fiches PDF individuelles.
Notation configurable
Commentaires, annotations internes et scoring sur 10, pondéré ou multi-niveaux.
Accessible et conforme
Une plateforme responsive, RGPD et RGAA
La plateforme est responsive, conforme RGPD et respecte les standards RGAA d’accessibilité numérique pour garantir l’accès à l’ensemble des candidats, y compris les personnes en situation de handicap.
FAQ
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une plateforme d’inscription sur-mesure et un outil comme Eventbrite ?
Un outil générique gère les inscriptions simples avec un catalogue de fonctionnalités standard. Une plateforme sur-mesure intègre vos règles métier propres : critères d’éligibilité complexes, parcours multi-étapes, gestion d’un jury, scoring, génération automatique de documents. Elle reste propriétaire et RGPD-conforme sans dépendance à un tiers.
La plateforme peut-elle gérer plusieurs sessions ou éditions d’un même concours ?
Oui. L’architecture est conçue pour être réutilisée d’une édition à l’autre avec un paramétrage annuel minimal : mise à jour des dates, des règles, des catégories. L’historique des éditions précédentes est conservé et consultable.
Peut-on configurer plusieurs niveaux de validation des dossiers ?
Oui. Le workflow de validation est configurable : instruction par un premier examinateur, validation par un juriste ou responsable, décision finale par un jury. Chaque étape a ses propres droits d’accès et ses propres notifications.
La plateforme est-elle accessible depuis un mobile ?
Oui. Toutes nos plateformes sont développées en responsive design. Une attention particulière est portée à l’ergonomie du dépôt de documents sur mobile.
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