Droits d’accès
Les droits d’accès sont synchronisés avec votre système d’information.
Plateforme d'assemblée générale digitale sur-mesure
Celuga développe des plateformes d'assemblée générale digitale intégrables directement à votre intranet ou extranet existant. Notre solution est particulièrement adoptée par les associations, coopératives, fédérations et mutuelles pour organiser leurs instances décisionnelles en ligne, en mode 100 % digital ou hybride, avec vote électronique, gestion des procurations et génération automatique du procès-verbal.
Qu'est-ce qu'une assemblée générale digitale ?
Une assemblée générale digitale est une réunion statutaire organisée en ligne, via une plateforme web sécurisée. Elle regroupe la convocation des participants, la distribution des documents officiels, la diffusion vidéo de l'événement et la récolte des votes à bulletin secret. Elle produit les mêmes effets juridiques qu'une assemblée en présentiel, sous réserve du respect des statuts de l'organisation et des règles RGPD applicables.
La gamme complète couverte par Celuga comprend les AG 100 % en ligne, les AG hybrides (une partie des membres en salle, le reste à distance) et les consultations statutaires ponctuelles.
Comment Celuga sécurise les votes en ligne
La validité d'un scrutin dématérialisé repose sur l'authentification des participants et l'inviolabilité des données de vote. Celuga développe ses modules de vote en C# / .NET avec chiffrement des suffrages, authentification forte par identifiant unique et traçabilité complète des opérations. Les données sont hébergées sur des serveurs français conformes au RGPD.
Vote électronique
Vote à bulletin secret configurable selon vos règles de quorum.
Gestion des procurations
Les membres absents peuvent déléguer leur voix selon vos règles.
Streaming et échanges
Streaming de la séance, chat et gestion des prises de parole.
Procès-verbal et résultats
Génération automatique du procès-verbal d'assemblée et export des résultats de vote.
Assemblée hybride
Allier présentiel et distanciel
L'assemblée générale hybride combine une salle de réunion physique et des participants à distance sur la même plateforme.
Votes synchronisés
Synchronisation des votes entre les deux modes de présence.
Accès équitable
Les mêmes documents et informations sont accessibles à tous les participants.
Séance enregistrée
Enregistrement de la séance pour les membres présents ou absents.
Participation élargie
Une formule adaptée aux fédérations et coopératives qui souhaitent maintenir le rassemblement tout en ouvrant la participation.
Interconnexion
Intégration à votre intranet existant
Notre solution AG est conçue pour s'intégrer à un intranet ou extranet existant via API, sans nécessiter la création d'une plateforme indépendante.
Base membres
La base membres est reliée à votre environnement existant.
Règles de vote
Les règles de vote sont intégrées à la plateforme.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une assemblée générale digitale ?
Une assemblée générale digitale est une réunion statutaire organisée entièrement en ligne, avec convocation, diffusion, vote sécurisé et génération du procès-verbal. Elle remplace ou complète l'AG en présentiel tout en conservant sa validité juridique.
Le vote en ligne est-il juridiquement valable ?
Oui, sous réserve que les statuts de l'organisation l'autorisent et que les conditions de quorum et de majorité soient respectées. Les votes collectés via notre plateforme sont horodatés, chiffrés et traçables, ce qui satisfait aux exigences de la majorité des formes juridiques (associations, coopératives, SAS, mutuelles…).
La solution fonctionne-t-elle si certains membres n'ont pas de connexion internet fiable ?
Oui. La plateforme s’adapte au débit disponible (qualité vidéo ajustée automatiquement) et le mode hybride permet aux membres sans connexion suffisante d’assister en salle. Le système de procuration permet également à un membre absent de déléguer son vote.
Peut-on gérer les procurations sur la plateforme ?
Oui. Notre module de procuration permet à un membre de désigner un mandataire directement depuis son espace personnel, avec validation par e-mail et traçabilité dans le back-office organisateur.
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